Privalivs- og datapolitik
Når du booker en tid hos mig eller kontakter Psykologisk Klinik v/Cand.psych. Rasmus Sveistrup, accepterer du automatisk min politik for privatliv og databehandling. Al vores kommunikation foregår via krypteret e-mail, hvilket sikrer, at kun jeg har adgang til indholdet af mailen. Som ikke-autoriseret psykolog har jeg valgt at følge samme journalføringsforpligtelse, som autoriserede psykologer er underlagt. Dette betyder, at jeg ikke behøver indhente samtykke for at registrere din behandling, da der findes særlovgivning om journalpligt (ligesom hos din læge, hvor samtykke heller ikke kræves for journalføring).
Nedenfor kan du læse nærmere om, hvordan dine personlige oplysninger behandles.
BEHANDLING OG INDSAMLING AF DINE OPLYSNINGER
Jeg behandler dine personoplysninger med det formål at udføre behandlingen af dig, forvalte kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse (hvis relevant og kun med samtykke fra dig), afregningsformål samt for overholdelse af mine forpligtelser i henhold til gældende lovgivning. Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig.
Databeskyttelsesforordningen (GDPR), som trådte i kraft den 25. maj 2018, stiller skærpede krav til virksomheder, der behandler personfølsomme oplysninger. Jeg har indgået databehandleraftaler med relevante samarbejdspartnere for at sikre, at dine data håndteres forsvarligt.
I forbindelse med din psykologiske behandling er jeg som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og behandle visse personoplysninger, jf. Psykologloven og Bekendtgørelsen om ordnede optegnelser for psykologer. Selvom jeg tager alle rimelige forholdsregler, kan jeg ikke garantere fuldstændig sikkerhed ved dataoverførsler via internettet, og der er derfor en potentiel risiko for uautoriseret adgang.
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er: ©Visma, ©Zoom Communications og ©Proton AG.
TAVSHEDSPLIGT OG OPBEVARING AF DINE OPLYSNINGER
Når du kontakter mig med henblik på psykologisk rådgivning og behandling, behandler jeg dine personoplysninger for at kunne administrere din henvendelse, planlægge konsultationer og opfylde mine forpligtelser, herunder journalføring. Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og c, samt artikel 9, stk. 2, litra f og h.
Jeg fører journal, hvilket indebærer, at jeg noterer relevante oplysninger om eksempelvis dit helbred, medicin (hvis relevant) og sociale forhold. Formålet er at sikre dig en kvalificeret behandling, og ikke at opbevare detaljerede beskrivelser af din sindstilstand eller øvrige livsforhold. Almindelige kategorier af personoplysninger som tilmed indhentes er: Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnummer, personnummer, køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.
Hvis du har givet dit samtykke, kan jeg modtage oplysninger om dig fra din læge eller andre relevante instanser. Jeg har tavshedspligt, og det er kun mig, der har adgang til din journal.
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen §6 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid. Når opbevaringsperioden udløber, destrueres journalen. Dine personfølsomme oplysninger, herunder journal samt evt. email korrespondance, opbevares sikkert og krypteret, enten fysisk under dobbelt lås eller digitalt via en databehandler (©Proton AG) med en gældende aftale. Specifikt opbevares din journal via den online og krypterede datalagringsløsning, udbudt af ©Proton AG, kaldet Proton Drive. Kun jeg har adgang til folderen, hvor din journal opbevares.
OPLYSNINGS- OG UNDERRETNINGSPLIGT
Jeg har pligt til at bryde vores tavshedspligt, hvis der er alvorlig risiko for skade på dig selv eller andre. Ligeledes er jeg forpligtet til at underrette kommunen, hvis jeg er bekymret for et barns trivsel. Endvidere har jeg afværgepligt, jvnf. Straffelovens § 253 og § 141. Hvis det bliver nødvendigt at foretage en underretning, vil du, for så vidt det er muligt, blive inddraget i processen. Det samme gælder ved besvarelse af forespørgsler fra myndigheder om udtalelser. Her vil du, hvis muligt, også blive inddraget.
DINE RETTIGHEDER VEDRØRENDE DINE OPLYSNINGER
Du har ret til indsigt i din journal og kan kontakte mig for at få en kopi. Denne kan kun fremsendes til adresser, som tilhører dig.
Det er ikke muligt at slette oplysninger i journalen, men eventuelle fejl kan korrigeres ved tilføjelser. Andre oplysninger, der ikke er en del af journalen, kan dog ændres eller slettes.
Hvis du har bekymringer om, hvordan dine oplysninger håndteres, er du velkommen til at kontakte mig for yderligere.
LOVE OG REGLER
Jeg er (endnu) ikke autoriseret psykolog, men har valgt frivilligt at følge lovgivningen for autoriserede psykologer. Relevante love og bekendtgørelser inkluderer:
Autorisationslovens kapitel 6 (LBK nr 1008 af 29/08/2024) og Journalbekendtgørelsen (BEK nr 567 af 19/05/2017)
Psykologlovens § 14 (LBK nr 1534 af 01/07/2021) og bekendtgørelse om behandling af personoplysninger (LBK nr 1534 af 01/07/2021)
Sundhedslovens bestemmelser om Videregivelse af helbredsoplysninger m.v. i forbindelse med og efter behandling af patienter (§ 41-48) (LBK nr 275 af 12/03/2025) samt kapitel 16 i Barnets Lov (LBK nr 282 af 17/03/2025) om underretningspligt vedrørende børns trivsel. Særligt §135.
Lovgivningen opdateres løbende, og der kan være yderligere relevante bestemmelser.
COOKIES
Denne hjemmeside bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen og registrere besøg. Ingen oplysninger deles med tredjeparter.
KONTAKT OG DATAANSVARLIG
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine oplysninger eller dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.
DATAANSVARLIG
Navn: Rasmus Sveistrup
Blegdamsvej 112a, 2100 København Ø
CVR: 37461334
Tlf: +45 31 48 02 31
Mail: kontakt@psykolograsmussveistrup.dk
Senest opdateret d. 12. maj 2025